Automatic Email Manager est un logiciel qui
vérifie vos boîtes e-mail et détecte automatiquement les nouveaux e-mails puis
applique les actions définies comme l'impression du courriel ou l'impression des pièces jointes (comme
un FAX, un document PDF, Word, Excel, Photos, TIFF, ...), la suppression ou le déplacement des e-mails sur le serveur,
la sauvegarde du courriel et des pièces jointes, la conversion en PDF,
l'envoi de réponse automatique, et bien plus encore ...
Tout cela directement sans téléchargement dans votre logiciel de lecture de messagerie (comme Outlook, Pegasus, note Lotus, ...), le logiciel
s'exécute en tant que Service Windows et ne nécessite aucune intervention de votre part.
Approuvé par des milliers d'utilisateurs à travers le monde.
Grâce à l'assistant il est très facile de paramétrer et se connecter à toutes les boîtes e-mail du type POP3 ou IMAP4, Exchange server 2007 / 2010 / 2013, Office 365, Gmail, Yahoo mail, Hotmail, Outlook.com, Orange mail, Free, Sfr, Bouygues...
Obtenez toutes les pièces jointes comme les documents PDF, Office Word, Excel, les images, les photos, vos fax, ..., et définissez des actions comme l'impression, la conversion en PDF, ...
Avez-vous besoin de recevoir des e-mails importants et les pièces jointes
directement sur vos imprimantes ?
Eh bien maintenant vous pouvez facilement
définir une ou des imprimante(s) pour le message et d'autres pour la ou les pièces
jointes. Avec les filtres, vous pouvez même changer d'imprimante si le sujet de
l'email ou une pièce jointe correspond à une règle que vous avez définis.
Il existe de nombreuses options pour l'imprimante telles que le nombre de copies,
l'horodatage, limiter le nombre de
caractères, ...
Cette action vous permet d'enregistrer automatiquement vos emails et/ou vos pièces jointes sur disque ou tout autre support (clé usb, disque réseau,...), vous pouvez même choisir de convertir l'email dans de nombreux formats:
Ce n'est pas tout, vous pouvez également définir vos dossiers et nom de fichier en fonction de variables de l'email comme la date, l'heure, le sujet,...
Quand vous sauvegardez sur disque vous pouvez convertir et fusionner le message de votre email avec les pièces jointes* comme les documents Office Word et Excel dans un seul fichier PDF. Vraiment idéal pour l'archivage, et comme la sauvegarde vous pouvez définir les dossiers et nom de fichiers avec les données du courriel.
*Seulement certains type de pièces jointes peuvent être convertis en PDF
Besoin d'envoyer un email de confirmation ? ou simplement transférer une copie
d'email ? ou envoyer un e-mail si un e-mail ou pièce jointe
spécifique est reçu ?
Définissez l'action pour envoyer, répondre ou transférer avec
vos propres modèles de mise en page, vous pouvez également ajouter des fichiers et/ou transférer le message
original en tant que pièce jointe.
Gardez votre boîte e-mail propre!
Cette action supprime les messages sur le serveur directement, juste après les
actions OU après un certain nombre de jours, par exemple supprimer l'e-mail
après 7 jours.
Votre boîte de courriel est comme votre boîte postale, vous ne laissez pas votre
courrier s'accumuler dedans!
Bien sûr vous pouvez définir cette action dans un filtre ce qui vous permet de supprimer le spam.
Déplacer automatiquement les emails dans des dossiers directement sur votre serveur, très utile après l'impression ou la sauvegarde il est possible de le déplacer dans un dossier 'Archive' ou 'Traité' ou autre...
Ca vous aide à garder votre boite email propre!
Vous avez un script personnel ou d'entreprise pour exécuter un programme ou une ligne de commande .bat quand un nouvel e-mail ou pièce jointe est disponible ? Vous pouvez le faire directement dans Automatic Email Manager, vous pouvez même inclure des paramètres dans la ligne de commande.
Les conditions sont nos amis ;), d'une simplicité déconcertante pour créer
des règles et les utiliser dans les actions quand elles correspondent. Vous pouvez même combiner plusieurs règles pour
imprimer les courriels, pièces jointes,...
Les règles peuvent s'appliquer sur les champs suivants:
Automatic Email Manager peut fonctionner tout le temps même quand vous n'avez
pas de session Windows ouverte, idéale pour les serveurs.
Vous n'avez rien à activer pour autoriser le service, l'installation du logiciel
paramétre automatiquement le Service Windows.
Vous êtes responsable technique et vous désirez que vos utilisateurs ne puissent modifier les paramètres du logiciel, définissez simplement un mot de passe et les accès aux fonctions:
Fonctionnant sous Windows uniquement, Ce logiciel est sûre et possède un certificat électronique.
Il peut être installé sur Windows 10, 8, 7, server 2016, 2012 / 2008 / ...
(l'utilisation d'une version récente de Windows est préférable).
Nous proposons le logiciel Automatic Email Manager sous forme de marque blanche pour différentes entreprises, aussi bien que sous forme d'affiliation pour la revente du produit.
Vous avez besoin d'une fonction spécifique, nous pouvons le faire. Vous avez juste à nous envoyer la description de vos besoins, puis nous l'évaluons et nous vous envoyons un tarif et un délai estimatif.
This software is very useful and saves a lot of time for us! We are using Automatic Email Manager to print invoices that we recieve to an office365 shared email account.
Smarthem - Sweden
Does exactly what it says it does and then some. I was surprised at what the product can do to emails and attachments. Prints exactly the number of copies needed per application and prints the attachments in the correct printer orientation. This product saved me from having to train employees, not familiar with computers, and it get the employees the emails they need. Works great in our situation where we gave up a dedicated fax line and have all faxes converted to email. Junk faxes are never printed and the faxes we need are printed and printed in the quantity needed. Easy and intuitive to use.
Randy - USA
directement sur vos IMPRIMANTES
avec des options comme sauvegarder en PDF
suppression du serveur, exécution de process, ...